✅業務に追われて常に焦っている
✅焦って画面をみると定期的に頭がフリーズする
✅電子カルテが使いづらくてイライラ

医師事務は閉鎖的な環境で相談相手が少ない↓
ググっても宣伝サイトばかりで解決の糸口がみつからない⤵

このサイトでは医師事務作業補助者が働くあらゆる悩みに対して、 体系的に実践できる解決法をまとめています。

※筆者プロフィール※
オサム団長
医事課１1年目
４０名の医師事務係長

2つの病院で、8診療科、医師20名の補助経験。 新人教育、相談を数多く受けており、現場の実情やつらさ分かります。 医師事務の皆様が楽しく活き活きと働けるよう応援したい！

この記事では電子カルテ、ＰＣ操作の苦手を克服する方法を紹介します。 超具体的で実践的な内容で、効果をすぐに実感できます。 ここまで詳しい業務改善情報はどこ探してもないです。

パソコンに苦手意識がある方がすぐに実践できる改善法です。

電子カルテ、ＰＣ操作の苦手を克服する5つの方法

苦手を克服するための5つの方法です。
①マウスポインタの設定を最大最速化
②PCデスクトップ整理
③ショートカットフォルダ活用
④単語登録の活用
⑤電子カルテお気に入り登録

読んで実践すれば

苦手は行動することで一歩一歩改善できます。
一生使うパソコンとしっかり向合いましょう。

ちょっとした改善ですが、少し手間をかければこれからずっーと楽になります。
１０秒時短できれば落ち着くことができミスとストレスが激減します。

マウス設定を最大最速化

マウスポインタの「⇧」矢印って小さすぎじゃないですか？？
電カル操作していると行方不明の「⇧」を探すこと多いです。

設定でマウスポインタ（矢印）を大きくできます。

矢印が大きいと位置をすぐに把握できるため
素早い操作が可能になります。

ついでにマウスのスピードを最速にしときましょう。
ビビるくらい速くなりますが、１時間で慣れます。

【手順】
パソコンの「スタート」⇨「設定」⇨「デバイス」⇨「マウス」をクリック

注意点ですが、この設定をするともう昔の矢印には戻れません。

ＰＣデスクトップを整理

デスクトップは自分の頭の中と一緒です。
ごちゃついていると探すのに時間がかかります。

デスクトップが整理されていると
作業がスムーズになります。

【手順】

①使わないものは消すと怖いものは
　旧デスクトップフォルダを作成しぶち込みましょう

②左側から使用頻度の高いフォルダを並べる
　カルテをずらすだけでフォルダにアクセスできます

共用パソコンだから勝手にカスタマイズできないよ💦
って場合は・・・

自分専用に整理したフォルダをデスクトップに作成して
基本的にそこからアクセスするようにしましょう。

ショートカットフォルダを活用

毎日使うものはショートカットファイルを活用しましょう。
デスクトップにショートカットファイルを作成すると
クリック一つで任意のファイルを開くことができます。

フォルダごとにもショートカット設定ができます。

🔳ショートカットの具体例
日報、マニュアル、略語集
毎日使うものはショートカットで簡単アクセス🎵

【手順】

ショートカット作成したいファイルを右クリックで
デスクトップにドラックして離します。

「ショートカットをここに作成」を選択しましょう。

他にドラック＆ドロップのときに「Alt」を押しながら離す
ショートカット作成する方法もあります。

探す作業がなくなると快適になります。

単語登録

タイピングが苦手な人は特におすすめです。

頻繁に使う定型文などは単語登録機能を使えば、
光速で業務がかたづきます！

例えば、紹介状を作成するときに
文頭に「平素から大変お世話になっております。」と毎回入力していると日が暮れます。

単語登録すると
「へい」と入力するだけで「平素から大変お世話になっております。」と予測変換ででてきます。登録は手間ですが、頻繁に出てくるワードや変換がうまくいかないワードは単語登録しましょう。
問診表の入力テンプレも入れとくと便利です。

【単語登録手順】
①複数のパソコンを使用する場合
電子カルテに単語登録機能を使うと、どのパソコンを使っても素早く入力できます。単語機能を検索で探してみましょう。電カル検索で「単語」と検索すると出てくると思います。

②固定のパソコンの場合

右下の文字ツールから「単語の登録」をクリック
又は「あ」と書いてるところを右クリック

読みに「いんた」⇨語句「インターネット」と入力すればOK

🔳さらに素早く入力する方法
「へ」⇨「平素より～」と単語登録している場合
「へ」と入力して「Tab」キーまたは「スペース」キーを押すとすぐに「平素より～」と変換できます。

単語登録して頻繁に使う文字入力の手間を減らしましょう！

電子カルテのお気に入り登録

電子カルテの良く使う項目はお気に入りに登録しましょう。
お気に入り以外から選択することが例外くらいの勢いで登録しましょう。

できる人や担当の先生のお気に入りリストを是非参考にしてみてください。画面コピーやスマホで写真撮らせてもらうとパクりやすいです。

新しい診療科で教えてもらう場合は、引継ぎ者のお気に入りリストを丸パクリしておいた方が引継ぎがうまくいきます。

教える人はリストからコレを選んでね！というだけで済みます。
途中でお気に入り登録作業をして中断することもありません。

まとめ

医師事務作業補助者の作業を効率化するPC、電カル設定を紹介しました。
✅マウスポインタを最大、最速化
✅デスクトップを整理
✅ショートカットの設定
✅単語登録
✅電カルお気に入り登録

少しの手間でその後の作業が圧倒的にラクになります。
時間に余裕ができてミスも減りますよ！
すぐ実践できるものばかりですのでやってないものがあったら今日から改善できます！

✅業務に追われて常に焦っている
✅覚えることが多すぎる
✅どこから手をつければいいのか分からない

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２つの病院で、8診療科、医師20名の補助経験。
新人教育、相談を数多く受けており、現場の実情やつらさ分かります。
医師事務の皆様が楽しく活き活きと働けるよう応援したい！

この記事では業務のスピードアップのコツを紹介します。
超具体的で実践的な内容で、効果をすぐに実感できます。
ここまで詳しい業務改善情報はどこ探してもないです。

医師事務　仕事効率化　4つのスピードUP方法

読んで実践すれば

１つの作業が１０秒でも早くなると劇的に余裕を持つことができます。
１０秒あれば落ち着くことができ、メモを取る時間もできます。
少しでもラクに楽しく働きましょう！

少し手間をかければこれからずっと楽になります。

朝イチはルーティンから

職場についてからのルーティン決まってますか？

朝からの１０－１５分を、ルーティン化することで

といったメリットがあります。

歯磨きでストレスを感じる人はいないと思います。
ルーテイン化すると実行のストレスが無くなります。

職場についてからのルーテインを書き出して、
朝イチですべきことを決めておきましょう。
コーヒーを飲む、ストレッチするというルーティンもいいですね。

10－１５分で終わる、簡単な作業がおすすめです。
憂鬱になりがちな朝イチはルーティンから入りましょう。

電話連絡一覧作成

電話機の横にミニ電話一覧表を置くのがベストです。
付箋紙とかでもいいので壁に張っておきましょう。

医師事務の業務では医師の代わりに、電話をかけることが多くあります。

まさか、どでかい院内の電話一覧を所定の位置から取り出し
眉間にしわを寄せ、目を細めつつ番号を探してませんよね？
時間のロスとミスの温床になります。

探す手間はゼロにすべきです。

頻繁にかける番号をミニ電話帳にまとめましょう。

電話機の横にミニ電話一覧表を置くのがベストです。
番号を探す手間がなくなると驚くほど余裕ができます。
ミスと、ストレスが激減するので是非やりましょう。

デスク整理

効率的なデスクにしましょう。
整理されたデスクだと自然と仕事が進みます。

仕事で一番ムダな時間は物を探す時間です。

整理整頓が苦手でも、以下の方法で誰でもきれいになります。

①デスクの物品を全て机の中に直してデスクをパソコンだけにしましょう。
　書籍は共通本棚に入れさせてもらう
　無理ならブックスタンドで机の左奥にまとめる

②ボールペン、蛍光ペンは胸ポケットに
　その他筆記用具は全て机にしまいましょう

③一日過ごしてみて必要な物品を厳選する
　使った物品の定位置を決めましょう
　使用頻度の低いものは奥に押し込みましょう

毎日、何回も使うものを適切な位置に置くだけで
仕事は効率化できます。

これからずっとモノを探しつづけますか？
ミスとストレスと探し物の時間が減るデスク整理おすすめです。

物品の場所を把握

コピー用紙、プリンタートナー、電池、薬のパンフレット　ティッシュボックス
これらの物品の保管場所わかりますか？

医師の横についてると急に必要になってきます。
医師や看護師が自分で取りに行ってる場合は、
収納場所を必ず一緒に見に行きましょう。

２回目からは自分でパッと取りに行けると
「コ、コイツできる(‘Д’)」となります。
めんどくさがらずに物品の場所を把握するだけで、
場所が分からなくて立ちどまることはありません。

また医師、看護師の手間を格段に減らすことができます。

まとめ

即実践できる仕事のスピードアップ方法を紹介しました。

✅朝イチはルーテインから
✅ミニ電話帳をつくる
✅デスク整理する
✅物品の場所を把握する

手間を少しかけるだけで、その後は確実に効果がでます。
仕事の改善は人生の改善につながります！
一個でも実行して効果を実感して頂けるととてもうれしいです。

このサイトでは医師事務作業補助者の方が楽しく働ける応援をするために作成しています。
今後ともよろしくお願いいたします。